Topic N°01: Valor Ganado
La Brújula del Constructor: Dominando la Gestión del Valor
Ganado en Proyectos
La construcción de un edificio es una empresa compleja que
requiere una planificación meticulosa y una ejecución eficiente. Para
garantizar el éxito de un proyecto de construcción, los gerentes de proyecto
necesitan herramientas que les permitan medir el progreso, identificar los
problemas a tiempo y tomar decisiones informadas. Una de esas herramientas es
la gestión del valor ganado (EVM).
¿Qué es la Gestión del Valor Ganado (EVM)?
La EVM es una metodología que permite medir el desempeño de
un proyecto en términos de tiempo, costo y alcance. Al asignar un valor
monetario a cada tarea, se puede comparar lo que se ha planificado con lo que
realmente se ha hecho, y así identificar cualquier desviación.
Los tres componentes clave de la EVM son:
- Valor Planificado (PV): El valor presupuestado para el
trabajo programado hasta una determinada fecha.
- Valor Ganado (EV): El valor del trabajo realmente realizado
hasta una determinada fecha.
- Costo Real (AC): El costo real incurrido para realizar el
trabajo hasta una determinada fecha.
¿Por qué es importante la Gestión del Valor Ganado en la
Construcción?
En el sector de la construcción, la EVM ofrece numerosos
beneficios:
- Control del presupuesto: Permite identificar rápidamente si
el proyecto se está sobrepasando o subutilizando el presupuesto asignado.
- Monitoreo del progreso: Facilita la evaluación del avance
del proyecto en comparación con el plan original.
- Detección temprana de problemas: Permite identificar y
abordar los problemas potenciales antes de que se conviertan en crisis.
- Mejora de la toma de decisiones: Proporciona información
precisa para tomar decisiones estratégicas y realizar ajustes en el plan del
proyecto.
- Mayor transparencia: Facilita la comunicación y la rendición
de cuentas con los clientes, los propietarios y otros stakeholders.
Cómo Implementar la EVM en Proyectos de Construcción
- Definir el alcance del proyecto: Crear un alcance detallado
del proyecto, incluyendo todas las actividades y entregables.
- Desarrollar el cronograma: Crear un cronograma realista,
asignando duraciones y recursos a cada actividad.
- Asignar costos: Asignar un costo a cada actividad del
proyecto.
- Establecer una línea base: Crear una línea base del proyecto
que sirva como punto de referencia para medir el progreso.
- Monitorear y controlar: Realizar un seguimiento regular del
progreso del proyecto, comparando los valores planificados con los valores
reales.
- Analizar las desviaciones: Identificar las causas de las
desviaciones y tomar las acciones correctivas necesarias.
Herramientas para la Gestión del Valor Ganado en la
Construcción
Existen diversas herramientas de software que pueden
facilitar la implementación de la EVM en proyectos de construcción, como:
- Microsoft Project: Una herramienta popular para la gestión
de proyectos que incluye funcionalidades para la EVM.
- Primavera P6: Un software especializado en la gestión de
proyectos de gran escala, con capacidades avanzadas para la EVM.
- Otras herramientas especializadas: Existen numerosas
herramientas de gestión de proyectos que ofrecen módulos específicos para la
EVM.
Ejemplo Práctico en la Construcción
Imagina que estás construyendo un edificio de apartamentos.
El valor total del proyecto es de $10 millones. Después de tres meses, el valor
planificado para el trabajo realizado hasta esa fecha es de $3 millones. Sin
embargo, el valor ganado es de $2.5 millones y el costo real es de $3.2
millones. Esto significa que el proyecto está retrasado y se está sobrepasando
el presupuesto. Al identificar estos problemas de manera temprana, puedes tomar
medidas correctivas, como ajustar el cronograma o reducir los costos.
Beneficios de la Gestión del Valor Ganado en la Construcción
- Mayor eficiencia: Al optimizar el uso de recursos, se pueden
reducir los costos y los plazos de entrega.
- Mejor calidad: Al identificar y corregir los problemas a
tiempo, se puede mejorar la calidad del producto final.
- Mayor satisfacción del cliente: Al cumplir con los plazos y
los presupuestos establecidos, se aumenta la satisfacción del cliente.
- Reducción de riesgos: Al monitorear de cerca el progreso del
proyecto, se pueden identificar y mitigar los riesgos potenciales.
En conclusión, la gestión del valor ganado es una
herramienta esencial para cualquier gerente de proyecto de construcción que
busque garantizar el éxito de sus proyectos. Al implementar la EVM, los
constructores pueden tomar decisiones más informadas, mejorar la eficiencia y
aumentar la satisfacción del cliente.
Referencias:
Project Management Institute (2023). Las mejores prácticas de gestión del valor ganado. https://www.pmi.org/learning/library/es-las-mejores-practicas-de-gestion-del-valor-ganado-7045
Revista Constructivo (2017). Gestión del valor ganado en proyectos de edificación. https://constructivo.com/noticia/gestion-del-valor-ganado-en-proyectos-de-edificacion-1712269758
YACHAQ - Revistas UCT. (2019). El
Impacto De La Gestión Del Valor Ganado En Un Proyecto De Construcción Social. Revista Link
Recursos adicionales:
Tutoriales de MS Project: Curso Completo de MS Project
- Tutoriales Primavera P6: Curso Completo de Primavera P6
La Brújula del Constructor: Dominando la Gestión del Valor Ganado en Proyectos
La construcción de un edificio es una empresa compleja que requiere una planificación meticulosa y una ejecución eficiente. Para garantizar el éxito de un proyecto de construcción, los gerentes de proyecto necesitan herramientas que les permitan medir el progreso, identificar los problemas a tiempo y tomar decisiones informadas. Una de esas herramientas es la gestión del valor ganado (EVM).
¿Qué es la Gestión del Valor Ganado (EVM)?
La EVM es una metodología que permite medir el desempeño de un proyecto en términos de tiempo, costo y alcance. Al asignar un valor monetario a cada tarea, se puede comparar lo que se ha planificado con lo que realmente se ha hecho, y así identificar cualquier desviación.
Los tres componentes clave de la EVM son:
- Valor Planificado (PV): El valor presupuestado para el trabajo programado hasta una determinada fecha.
- Valor Ganado (EV): El valor del trabajo realmente realizado hasta una determinada fecha.
- Costo Real (AC): El costo real incurrido para realizar el trabajo hasta una determinada fecha.
¿Por qué es importante la Gestión del Valor Ganado en la Construcción?
En el sector de la construcción, la EVM ofrece numerosos beneficios:
- Control del presupuesto: Permite identificar rápidamente si el proyecto se está sobrepasando o subutilizando el presupuesto asignado.
- Monitoreo del progreso: Facilita la evaluación del avance del proyecto en comparación con el plan original.
- Detección temprana de problemas: Permite identificar y abordar los problemas potenciales antes de que se conviertan en crisis.
- Mejora de la toma de decisiones: Proporciona información precisa para tomar decisiones estratégicas y realizar ajustes en el plan del proyecto.
- Mayor transparencia: Facilita la comunicación y la rendición de cuentas con los clientes, los propietarios y otros stakeholders.
Cómo Implementar la EVM en Proyectos de Construcción
- Definir el alcance del proyecto: Crear un alcance detallado del proyecto, incluyendo todas las actividades y entregables.
- Desarrollar el cronograma: Crear un cronograma realista, asignando duraciones y recursos a cada actividad.
- Asignar costos: Asignar un costo a cada actividad del proyecto.
- Establecer una línea base: Crear una línea base del proyecto que sirva como punto de referencia para medir el progreso.
- Monitorear y controlar: Realizar un seguimiento regular del progreso del proyecto, comparando los valores planificados con los valores reales.
- Analizar las desviaciones: Identificar las causas de las desviaciones y tomar las acciones correctivas necesarias.
Herramientas para la Gestión del Valor Ganado en la Construcción
Existen diversas herramientas de software que pueden facilitar la implementación de la EVM en proyectos de construcción, como:
- Microsoft Project: Una herramienta popular para la gestión de proyectos que incluye funcionalidades para la EVM.
- Primavera P6: Un software especializado en la gestión de proyectos de gran escala, con capacidades avanzadas para la EVM.
- Otras herramientas especializadas: Existen numerosas herramientas de gestión de proyectos que ofrecen módulos específicos para la EVM.
Ejemplo Práctico en la Construcción
Imagina que estás construyendo un edificio de apartamentos. El valor total del proyecto es de $10 millones. Después de tres meses, el valor planificado para el trabajo realizado hasta esa fecha es de $3 millones. Sin embargo, el valor ganado es de $2.5 millones y el costo real es de $3.2 millones. Esto significa que el proyecto está retrasado y se está sobrepasando el presupuesto. Al identificar estos problemas de manera temprana, puedes tomar medidas correctivas, como ajustar el cronograma o reducir los costos.
Beneficios de la Gestión del Valor Ganado en la Construcción
- Mayor eficiencia: Al optimizar el uso de recursos, se pueden reducir los costos y los plazos de entrega.
- Mejor calidad: Al identificar y corregir los problemas a tiempo, se puede mejorar la calidad del producto final.
- Mayor satisfacción del cliente: Al cumplir con los plazos y los presupuestos establecidos, se aumenta la satisfacción del cliente.
- Reducción de riesgos: Al monitorear de cerca el progreso del proyecto, se pueden identificar y mitigar los riesgos potenciales.
En conclusión, la gestión del valor ganado es una
herramienta esencial para cualquier gerente de proyecto de construcción que
busque garantizar el éxito de sus proyectos. Al implementar la EVM, los
constructores pueden tomar decisiones más informadas, mejorar la eficiencia y
aumentar la satisfacción del cliente.
Referencias:
Recursos adicionales:
- Tutoriales Primavera P6: Curso Completo de Primavera P6
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